ตำแหน่งงานว่างโฟร์แมน (นครปฐม) งานประจำ 1 บ.

จังหวัด สงขลา (หาดใหญ่)

อัตราค่าจ้าง 20,000 - 40,000 บาท

รูปแบบงาน งานประจำ (Full Time)

อัตรา 1

รายละเอียดงาน
- ทำงานต่างจังหวัดได้ (ปฏิบัติงานที่ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 3 วัน และที่อื่น ๆ อีก 3 วัน)
- วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม (เคยใช้ ์Notion, trello, asana จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
- ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่, ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว)
- ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
- ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
- จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ
- ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee
- ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้องทุกวัน
- รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกำหนดทุกวัน
- ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
- รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร

คุณสมบัติผู้สมัครมีประสบการณ์ มากกว่า 1 ปี ด้านเลขานุการผู้บริหาร (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะภาษาอังกฤษดี (อ่าน พูด เขียน) มีใบขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถได้ สามารถเรียนรู้งานด้วยตนเองในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดเพื่อติดต่อประสานงานกับผู้บริหารได้ บุคลิกภาพดี มีความมั่นใจในตนเองและมีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้

สวัสดิการ
ประกันสังคม
โอที เงินพิเศษประจำเดือน
เงินค่าชำนาญพิเศษ
เงินพิเศษทำงานนอกสถานที่
เที่ยวประจำปี อบรมประจำปี

สถานที่ปฏิบัติงาน
ปฏิบัติงานที่ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 3 วัน และที่อื่น ๆ อีก 3 วัน